Conseiller.ère, Communications et stratégie

À propos de Mila

Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement pour ses importantes contributions au domaine de l’apprentissage profond, Mila s’est particulièrement distingué dans la modélisation du langage, la traduction automatique, la reconnaissance d’objets et les modèles génératifs. Depuis 2017, Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal.

Mila s’est donné pour mission d’être un pôle mondial d’avancées scientifiques qui inspire l’innovation et l’essor de l’intelligence artificielle (IA) au bénéfice de tous.

Pour en connaitre davantage, veuillez consulter https://mila.quebec/

Votre rôle

Sous la supervision du conseiller principal, Communications et stratégie et avec le soutien du Vice-président, Politiques publiques, sécurité et affaires mondiales, le∙a conseiller∙ère, Communications et stratégie, assurera la coordination de plusieurs dossiers liés aux priorités de communication et de gouvernance de l’IA du professeur Yoshua Bengio et de Mila plus largement. 

Vos principales responsabilités

• Communications stratégiques :
• Soutenir les efforts de relations de presse (suivis auprès de certains médias, mise à jour de la liste de presse, organisation de certains tournages);
• Rédiger, réviser et traduire divers documents;
• Effectuer une veille médiatique en lien avec les priorités de l’équipe et produire; les revues de presse associées;
• Médias sociaux et plateformes numériques :
• Concevoir des messages pour les médias sociaux;
• Effectuer une veille des médias sociaux en lien avec les priorités de l’équipe;
• Contribuer aux mises à jour nécessaires des sites web;
• Suggérer des pistes d’amélioration pour les différentes plateformes;
• Gouvernance de l’IA et soutien événementiel:
• Assurer des suivis auprès de certaines parties prenantes pour des dossiers liés à la gouvernance de l’IA;
• Participer à l’organisation d’événements stratégiques pour la Vice-présidence;
• Soutenir la logistique de certains déplacements à l’international.

Profil recherché

• Diplôme universitaire en relations publiques, communication marketing ou expérience équivalente;
• 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes compétences liées aux communications verbales et écrites;
• Expérience démontrée dans la production de contenu rédactionnel pour différentes plateformes, la gestion des médias sociaux et l’utilisation des outils de veille médiatique;
• Habilités à naviguer dans un environnement en constante évolution;
• Être bilingue, en raison des interactions que vous aurez dans le cadre de votre emploi avec certains de nos partenaires, parties prenantes, ou membres de notre communauté académique anglophones;
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.

About Mila

Founded by Professor Yoshua Bengio of the Université de Montréal, Mila brings together researchers specializing in artificial intelligence, and more specifically in machine learning, deep learning and reinforcement learning. Recognized worldwide for its important contributions to the field of deep learning, Mila has particularly distinguished itself in language modeling, machine translation, object recognition and generative models. Since 2017, Mila has been the fruit of a collaboration between Université de Montréal and McGill University, with close links to Polytechnique Montréal and HEC Montréal.

Mila's mission is to be a global hub of scientific advances that inspires innovation and the rise of artificial intelligence (AI) for the benefit of all.

To find out more, please visit https://mila.quebec/

Your role

Under the supervision of the Senior Advisor, Communications and Strategy, and with the support of the Vice President, Public Policy, Security and Global Affairs, the Advisor, Communications and Strategy, will coordinate several files related to Professor Yoshua Bengio's communication and AI governance priorities as well as Mila more broadly. 

Your main responsibilities

• Strategic communications:
• Supporting press relations efforts ( following up with various outlets, updating the press list, organising video shoots)
• Write, edit and translate various documents
• Handling press monitoring in line with the team's priorities and producing associated press reviews
• Social media and digital platforms: 
• Prepare posts for social media
• Monitor social media in line with the team's priorities
• Contribute to necessary website updates
• Suggesting ways of improving the various platforms
• AI governance issues and event support:
• Ensuring follow-ups with key stakeholders on AI governance issues
• Help organise strategic events for the Vice-Presidency
• Supporting the logistics of certain international trips 

Profile

• Bachelor's degree in public relations, marketing communications or equivalent experience;
• 2 to 3 years of experience in a similar role;
• Excellent verbal and written communication skills;
• Proven experience in producing editorial content for different platforms, managing social media and using media monitoring tools;
• Ability to navigate in a constantly changing environment;
• Be bilingual, given the interactions you will have in the course of your employment with some of our English-speaking partners, stakeholders, or members of our academic community;
• Attention to detail, organisational skills and autonomy.

De bonnes raisons de travailler à Mila

• L’occasion de contribuer à une mission unique avec un impact important;
• Un programme d’assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidité, vie, assurance voyage et garanties complémentaires);
• Un programme d’aide aux employés et à la famille;
• Un accès à un service de télémédecine;
• Une politique de congés annuels offrant une base de 20 jours de vacances dès l’embauche;
• Un régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur minimale de 4%;
• Une généreuse enveloppe flexible vous permettant de personnaliser vos avantages sociaux en fonction de ce qui contribue à votre bien-être. Vous pouvez sélectionner et combiner les options qui correspondent à vos besoins parmi les crédits style de vie, une assurance bonifiée, des journées de vacances supplémentaires et une contribution enrichie au régime de retraite;
• Un horaire flexible, un horaire d’été et une possibilité de télétravail;
• Un milieu de travail au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché Mile-Ex, à proximité des transports en commun;
• Une équipe d’experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants;
• Une ambiance de travail collaborative et inclusive.

Nous voulons vous connaître

À Mila, la diversité nous tient à cœur. Nous valorisons un environnement de travail équitable, ouvert et respectueux des différences. Nous encourageons toute personne souhaitant œuvrer dans un écosystème en progression continue et stimulée à contribuer à l’application et la définition d’une culture saine et inclusive, à postuler.

Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Good reasons to work in Mila

• The opportunity to contribute to a unique mission with a major impact;
• A comprehensive group insurance program (health, dental, disability, life, travel and extended benefits);
• An employee and family assistance program;
• Access to a telemedicine service;
• A vacation policy offering a base of 20 days' vacation upon hiring;
• A retirement savings plan with a minimum employer contribution of 4%;
• A generous flexible package allowing you to tailor your benefits to what contributes to your well-being. You can select and combine options to suit your needs, including lifestyle credits, enhanced insurance, extra vacation days and enriched pension contributions;
• Flexible working hours, a summer schedule and the possibility of telecommuting;
• A work environment in the heart of Little Italy, in the trendy Mile-Ex district, close to public transportation;
• A team of passionate experts in their field;
• A collaborative and inclusive work environment.
  

We want to know you

At Mila, diversity is important to us. We value a work environment that is fair, open and respectful of differences. We encourage anyone who wants to work in an ecosystem that is constantly evolving and stimulated to contribute to the application and definition of a healthy and inclusive culture, to apply.

Please note that only selected candidates will be contacted.