Conseiller.ère Événements & Écosystème (Temporaire 3 mois)

Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement pour ses importantes contributions au domaine de l’apprentissage profond, Mila s’est particulièrement distingué dans la modélisation du langage, la traduction automatique, la reconnaissance d’objets et les modèles génératifs. Depuis 2017, Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal.

Mila s’est donné pour mission d’être un pôle mondial d’avancées scientifiques qui inspire l’innovation et l’essor de l’intelligence artificielle (IA) au bénéfice de tous.

Votre rôle

Relevant de la Directrice, Événements & écosystème, vous jouerez un rôle clé dans la conception, la planification et l’exécution d’événements visant à enrichir la communauté de Mila et dans l’optimisation des processus événementiels. Vous agirez comme expert.e en matière d’événements et de projets communautaires, tout en collaborant étroitement avec des partenaires internes et externes. 

En tant que Conseiller.ère écosystème et événements, vos responsabilités seront:

• Participer à la planification événementielle à Mila, avec des partenaires externes et internes: réservation de salles, annonce des événements, élaboration du déroulement, commande traiteur, plan de salle, etc.
• Élaborer et gérer le calendrier annuel d’événements
• Concevoir des activités innovantes pour favoriser le bien-être et l’engagement des différentes communautés de Mila
• Veiller à ce que les différents événements et activités respectent les budgets établis et proposer des solutions pour optimiser les coûts
• Planifier, coordonner et exécuter des événements majeurs (conférences, séminaires, activités de réseautage, etc.)
• Soutenir les partenaires dans la planification et l’organisation de leurs activités
• Évaluer les événements passés vis des post-mortem et des sondages dans une optique d’amélioration
• Toutes autres tâches connexes

Ce que vous apportez à Mila

• Un baccalauréat en communication, gestion événementielle ou tout autre domaine pertinent

• Posséder 3 à 5 années d’expérience en organisation événementielle ou animation de communauté
• Avoir planifié de A à Z au moins 2 événements

• Habiletés relationnelles supérieures et avoir à coeur d’offrir un excellent service client
• Dynamisme et réactivité (esprit axé sur les solutions)
• Bonne tolérance au stress
• Capacité à performer et s’épanouir dans un environnement fast pace
• Rigueur et souci du détail
• Être bilingue, en français et en anglais, en raison des interactions que vous aurez dans le cadre de votre emploi avec certains de nos partenaires, parties prenantes, ou membres de notre communauté académique anglophones.

Nous voulons vous connaître!

À Mila, la diversité nous tient à cœur. Nous valorisons un environnement de travail équitable, ouvert et respectueux des différences. Nous encourageons toute personne stimulée à œuvrer dans un écosystème en progression continu et à contribuer à l’application et la définition d’une culture saine et inclusive à postuler.

Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées seront contactées.