Gestionnaire, Fonds de recherche

À propos de Mila

Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement pour ses importantes contributions au domaine de l’apprentissage profond, Mila s’est particulièrement distingué dans la modélisation du langage, la traduction automatique, la reconnaissance d’objets et les modèles génératifs. Depuis 2017, Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal.

Mila s’est donné pour mission d’être un pôle mondial d’avancées scientifiques qui inspire l’innovation et l’essor de l’intelligence artificielle (IA) au bénéfice de tous.

Pour en connaitre davantage, veuillez consulter https://mila.quebec/

Description du mandat:

Relevant du Directeur Principal, Finances vous aurez la responsabilité de diriger l’équipe responsable de la gestion financière des chaires et fonds de recherche. Gestionnaire d’une équipe de 3 personnes, vous agirez en tant qu’expert·e des fonds de recherche auprès de la direction de Mila et de la communauté académique. Vous ferez preuve de leadership mobilisateur afin de guider l’amélioration des processus opérationnels, de suivi et de communication en place. Votre expertise contribuera à assurer la qualité et la conformité de la gestion des fonds de recherche, ainsi qu’un excellent niveau de service à la clientèle aux chercheur·es au sein de notre organisation.

Fonctions et responsabilités:

• Agir auprès de la communauté académique, des équipes internes à Mila et de différentes parties prenantes (organismes subventionnaires et universités) en tant que responsable de la gestion financière des fonds de recherche;
• Superviser et offrir un soutien aux membres de l'équipe Fonds de recherche;
• Assurer l’optimisation et la conformité de la gestion des fonds, notamment la bonne imputation et le respect des règles d’admissibilité des dépenses propres à chaque fonds;
• Réviser et approuver certaines transactions financières;
• Coordonner la production de rapports financiers et en assurer la qualité;
• En collaboration avec l’équipe Finances et les experts en Intelligence d’affaires, optimiser, développer et mettre en place des processus opérationnels et de suivi budgétaire;
• Coordonner le suivi des projets venant à échéance en collaboration avec les équipes concernées;
• Entretenir des communications fluides et efficaces avec les chercheur·es et les différentes équipes collaboratrices et effectuer des présentations dans diverses réunions au besoin;
• Offrir un rôle-conseil auprès de ses supérieurs et collaborateurs pour contribuer à la prise de décision;
• Assurer la qualité de l'information comptable et l'application des contrôles financiers;
• Coordonner la production de rapports financiers internes récurrents et ad hoc;
• Collaborer au processus budgétaire annuel et pluriannuel de l’organisation;
• Participer à la réflexion stratégique de la fonction Finances;

Profil recherché:

• Diplôme universitaire dans une discipline pertinente;
• Détient plus de 5 années d'expérience dans le secteur de la recherche académique ou une discipline pertinente, dont au moins 2 années d’expérience dans un rôle de supervision d’équipe ou de gestion de personnel;
• Titre professionnel CPA (un atout);
• Fait preuve de leadership, d’initiative et d’autonomie;
• Compréhension des spécificités du secteur universitaire (un atout);
• Capacité avérée à diriger et à superviser une équipe d'employé·es;
• Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec les clients internes, les collaborateurs et l'équipe de direction;
• Excellente capacité d’analyse et de synthèse;
• Fait preuve de minutie et d’un grand souci du détail;
• Haut niveau de rigueur professionnel;
• Aptitude à favoriser le travail d’équipe et la collaboration;
• Connaissance avancée de la suite Suite Google-Google sheet & Google doc. et/ou Microsoft Office-Excel et Word;
• Connaissance de Sage 300 et Power BI (un atout);
• Être bilingue, en raison des interactions que vous aurez dans le cadre de votre emploi avec certains de nos partenaires, parties prenantes, ou membres de notre communauté académique anglophones.

De bonnes raisons pour travailler à Mila

• L’occasion de contribuer à une mission unique avec un impact important;
• Un programme d’assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidité, vie, assurance voyage et garanties complémentaires);
• Un programme d’aide aux employés et à la famille;
• Un accès à un service de télémédecine;
• Une politique de congés annuels offrant une base de 20 jours de vacances dès l’embauche;
• Un régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur minimale de 4%;
• Une généreuse enveloppe flexible vous permettant de personnaliser vos avantages sociaux en fonction de ce qui contribue à votre bien-être. Vous pouvez sélectionner et combiner les options qui correspondent à vos besoins parmi les crédits style de vie, une assurance bonifiée, des journées de vacances supplémentaires et une contribution enrichie au régime de retraite;
• Un horaire flexible, un horaire d’été et une possibilité de télétravail;
• Un milieu de travail au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché Mile-Ex, à proximité des transports en commun;
• Une équipe d’experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants;
• Une ambiance de travail collaborative et inclusive.

Nous voulons vous connaître

À Mila, la diversité nous tient à cœur. Nous valorisons un environnement de travail équitable, ouvert et respectueux des différences. Nous encourageons toute personne souhaitant œuvrer dans un écosystème en progression continue et stimulée à contribuer à l’application et la définition d’une culture saine et inclusive, à postuler.

Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées seront contactées.