Search For Common Ground (Search) est une organisation internationale à but non lucratif qui promeut la transformation des conflits. Avec son siège à Washington DC, et un bureau européen à Bruxelles en Belgique, Search a pour mission de transformer la manière dont les individus, organisations et gouvernements gèrent les conflits – loin des approches de confrontation vers des solutions coopératives. Conformément à sa stratégie d’intervention, l’ONG renforce les capacités des communautés dans le domaine de la consolidation de la paix afin de renforcer la résilience communautaire. L’approche privilégiée par Search est participative car elle met les bénéficiaires au cœur des réflexions et des actions. Dans le cadre de la mise en œuvre du Programme de Résilience Économique et Sociale des Populations de l’Est face aux Conflits et changement Climatique à l’Est du Tchad (RESPECCT), Search recrute un(e) Admin, Finance & Logistics Assistant basé à N’Djamena au Tchad pour un contrat de 12 mois renouvelable de droit du travail Tchadien.
Résumé de la Position :
Poste : (01) Admin, Finance & Logistics Assistant
Lieu : N’Djamena (Tchad)
Répondant : Représentant Pays
Type de Contrat : CDD de douze (12) mois renouvelable
Search for Common Ground recherche un(e) Assistant(e) chargé(e) de la logistique, des achats, de l'administration et de la finance pour fournir un soutien en matière d'achats, d'administration et de finance, en étroite collaboration avec la senior finance officer basé à Yaoundé, afin de garantir une bonne tenue des dossiers, et d'assurer la liaison avec le personnel d'entretien pour contribuer au bon fonctionnement du bureau.
L'Assistant(e) en finance, administration et logistique travaillera sous la supervision directe du Représentant Pays Search au Tchad. Le/la titulaire du poste supervisera les agents de nettoyage et de sécurité.
\n
Principales responsabilités- Tâches administratives générales le classement et la numérisation des documents ;
- La rédaction et soumission des correspondances aux partenaires et aux institutions étatiques ;
- La soumission et le suivi des “Autorisations de circuler” au niveau des ministères ;
- Accueillir les invités et les visiteurs à la réception ;
- Tenir un registre des entrées et sorties ;
- Identifier les principaux défis administratifs et en faire part au superviseur ;
- Faciliter l'achat de fournitures de bureau ;
- Veiller à ce que les équipements de bureau soient maintenus en bon état ;
- Contribuer à la gestion de la petite caisse ;
- Coordonner la livraison et l'enlèvement des colis ;
- Tenir à jour les dossiers du bureau ;
- Effectuer des watchlists ;
- Veiller à ce que la liste d'inventaire de SFCG soit mise à jour à intervalles réguliers ;
- Superviser les dispositions logistiques et financières pour toutes les activités sur le terrain et à N'Djamena ;
- Engager des fournisseurs locaux pour tous les achats nécessaires au programme du Tchad ;
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable financier du Tchad/Cameroun afin d'assurer une gestion financière efficace du bureau et des projets au Tchad ;
- Et d’autres tâches assignées
Qualification et Compétences requises- Un minimum de Licence en Finance, Logistique, Procurement ou Administration ;
- Une expérience préalable dans une ONG internationale d’au moins un (1) an ou une expérience similaire est un avantage supplémentaire ;
- Très organisé et systématique avec un excellent souci du détail ;
- Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral ;
- Excellentes aptitudes à la communication et au travail interculturels, appréciant un environnement de travail multiculturel ;
- La maîtrise du Français oral et écrit est essentiel ;
- Une bonne connaissance d'autres langues locales peut constituer un atout.
Compétences et expérience requises- Comportement agréable ;
- Attitude d'honnêteté et d'intégrité ;
- Capacité à identifier et à résoudre les problèmes immédiatement ;
- Capacité à effectuer des tâches administratives mineures ;
- Capacité à accomplir des tâches avec une supervision minimale ;
- Capacité à effectuer des tâches quotidiennes pour assurer le remplissage et l'archivage détaillés des biens et des documents ;
- Capacité à effectuer des tâches générales, y compris le soutien logistique ;
- Aptitude à stocker et à étiqueter les fournitures de bureau et à tenir un registre des stocks afin de garantir un approvisionnement suffisant pour l'exécution des tâches.
Autres compétences pertinentes- Responsabilité : Être responsable et transmettre la responsabilité de ses propres actions, de celles de ses collègues et de l'organisation.
- Souci du détail : Capacité à traiter des informations détaillées de manière efficace et cohérente Collaboration : La capacité à travailler efficacement avec d'autres personnes afin d'atteindre un objectif commun - même lorsque l'objet en jeu n'est pas d'un intérêt personnel direct.
- Créativité : La capacité à trouver des idées et des solutions originales et novatrices, à adopter des points de vue en dehors des paramètres habituels.
- Priorité à la qualité : Fixer des normes de qualité élevées et s'efforcer d'améliorer et d'assurer la qualité en permanence.
- Capacité d'apprentissage : La capacité d'absorber facilement de nouvelles informations et de les mettre en pratique de manière efficace
- Adaptabilité: Capacité à rester pleinement opérationnel en s'adaptant à des circonstances changeantes (environnement, procédures et personnes).
\n
Pour postuler :
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir par email leurs dossiers de candidatures composés de la lettre de motivation adressée au Représentant Pays de Search Tchad et du Curriculum Vitae avec trois (03) contacts de références via notre plateforme de recrutement ‘’lever’’ ou à l’adresse mail suivante : [email protected] avec comme objet suivant : Admin, Finance & Logistics Assistant - Nom et Prénom.
La date limite du dépôt des candidatures est fixée au 28 Mars 2025.
*Les candidatures féminines sont vivement encouragées*