Agence pour l’énergie nucléaire - Responsable Ressources humaines et administration
OECD
Full-time
On-site
Paris Île-de-France France
Company Description
L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations du monde entier. Aux côtés des gouvernants, des responsables publics et des citoyens, nous nous employons à établir des normes internationales fondées sur des éléments probants et à trouver des solutions à un large éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux. Qu’il s’agisse d’améliorer les performances économiques, de créer des emplois, de renforcer les systèmes éducatifs ou encore de lutter contre la fraude fiscale internationale, nous proposons un forum et une plateforme de connaissances sans équivalent, qui permettent aux parties intéressées de trouver des données et des analyses, de partager des expériences, de mutualiser des bonnes pratiques, et d’obtenir des conseils sur les politiques publiques et l’établissement de normes internationales.
L’AGENCE POUR L’ÉNERGIE NUCLÉAIRE
L’Agence de l’OCDE pour l’énergie nucléaire (AEN) est une instance intergouvernementale qui opère dans le cadre de l’OCDE. L’AEN mène des activités coordonnées, innovantes et de dimension internationale au titre des travaux de l’OCDE sur l’énergie nucléaire. L’Agence exécute le Programme de travail et Budget (PTB) en fonction des priorités définies par les pays Membres et le Secrétaire général dans son domaine d’activité. Elle aide ses 34 pays membres à maintenir et à approfondir, par l’intermédiaire de la coopération internationale, les bases scientifiques, technologiques et juridiques indispensables à une utilisation sûre, respectueuse de l’environnement et économique de l’énergie nucléaire à des fins pacifiques. Elle s’emploie à fournir des évaluations faisant autorité et à dégager des convergences de vues sur des questions importantes, afin d’aider les pouvoirs publics à définir leur politique nucléaire.
LE POSTE
L’AEN recherche un(e) professionnel(le) expérimenté(e) dans le domaine des ressources humaines et des tâches administratives qui dirigera son Unité des ressources humaines et de l’administration (HRA), notamment en gérant une équipe d’au moins deux personnes. L’Unité HRA est chargée de coordonner la gestion du personnel de l’Agence et de mettre en œuvre les procédures administratives. La personne retenue assurera l’interface entre l’Agence et les acteurs externes ayant un lien avec les domaines de gestion relevant du/de la Chef·fe de HRA. Elle formulera des orientations et conseils stratégiques sur les activités relevant des RH, conformément aux règles et procédures de l’Organisation, et travaillera en collaboration étroite avec le Directeur général adjoint sur les questions de ressources humaines, ainsi qu’avec les services centraux de l’OCDE concernés. Elle assurera la coordination et la gestion de projet, en veillant au bon déroulement du travail d’équipe, à l’évolution professionnelle des membres du personnel ainsi qu’à une collaboration efficace entre les responsables, les membres du personnel et la Gestion des ressources humaines (HRM) de l’OCDE. La personne retenue travaillera sous la supervision directe du Directeur général adjoint.
Job Description
Responsabilités principales
Coordination et conseil
Conseiller le Directeur général adjoint sur un large éventail de questions relevant des ressources humaines et de l’administration.
Superviser l’équipe HRA, en liaison étroite avec l’équipe Budget et finances. Veiller à la qualité de la communication et encourager le travail en équipe, et contribuer à l’évolution professionnelle des membres de l’équipe. Coordonner les travaux de l’équipe, en tenant compte des pics de charge de travail.
Favoriser une collaboration fructueuse entre les divisions de l’AEN et l’équipe HRA.
Contribuer à la définition et à l’actualisation des politiques et procédures internes concernant les RH et l’administration, en veillant à leur conformité avec les meilleures pratiques de l’OCDE, et formuler des conseils et des orientations en la matière pour l’ensemble de l’AEN.
Gestion des ressources humaines et de l’administration
Avoir la responsabilité de la gestion et de l’administration des RH de l’Agence, conformément au Statut et règlement du personnel de l’OCDE, en assurant une mise en œuvre satisfaisante et uniforme des principes qui régissent la gestion des effectifs.
Contribuer de manière proactive à gérer et à formuler des conseils concernant les activités de recrutement, la planification des effectifs et les activités relatives aux RH, dans un souci de diligence et d’efficience, tout en donnant des orientations pertinentes aux responsables et aux membres du personnel en tant que de besoin.
Contrôler l’ensemble des actions en lien avec le personnel et superviser l’encadrement du personnel de l’Agence dans son ensemble, en collaborant avec les hauts responsables de façon à s’assurer que leurs besoins de personnel sont couverts dans la mesure des ressources disponibles, en fournissant des estimations budgétaires concernant les nouveaux recrutements et en s’assurant qu’ils pourront être financièrement couverts.
Superviser et suivre la préparation et la mise en application des mémorandums d’accord concernant le personnel associé, veiller à ce que leurs clauses soient respectées et suivies et, en cas de problème, collaborer avec les chef·fes de division pour œuvrer à leur résolution.
Mettre à profit son expertise des politiques et des pratiques de gestion des RH et montrer son aptitude à faire la synthèse entre les intérêts de nombreuses parties prenantes, en se tenant au fait des dernières tendances concernant les RH.
Veiller à l’efficacité du recrutement et du déploiement de l’ensemble du personnel et prêter appui à son intégration ; actualiser le kit de bienvenue de l’AEN et poursuivre l’élaboration d’outils efficaces propres à faciliter ce recrutement et ce déploiement.
Stratégie en matière de personnel
Contribuer de manière proactive à la gestion à haut niveau en formulant des propositions et des conseils sur les activités de gestion des performances et planifier, coordonner et mettre en œuvre les exercices de gestion des performances, y compris s’occuper des préparatifs des réunions annuelles de revue du personnel.
Parallèlement aux activités de gestion des performances, contribuer à promouvoir la formation et le perfectionnement au sein de l’AEN, en faisant le lien avec l’objectif de gestion stratégique des effectifs touchant aux besoins en compétences, à l’évolution de carrière et au bien-être. Logiquement, la fonction consiste également à œuvrer pour assurer un environnement de travail approprié.
Jouer un rôle moteur pour élaborer, enrichir et mettre en application la stratégie de gestion des effectifs, en apportant des éclairages sur les principaux facteurs déterminants, problèmes et solutions, tout en donnant des orientations au Directeur général adjoint et aux Chef·fes de division, le cas échéant.
Fournir au Directeur général adjoint, lorsqu’il est possible et nécessaire d’améliorer les pratiques existantes, des rapports et analyses éclairants et pertinents sur les aspects touchant aux ressources humaines de toutes les activités de l’Agence, à intervalles réguliers (sur une base trimestrielle) ou ponctuellement, en fonction des besoins, et fournir des prévisions des besoins en ressources et des dépenses prévues à moyen et long termes.
S’assurer que toutes les questions en lien avec les ressources humaines ayant des incidences budgétaires et financières soient portées à la connaissance du Directeur général adjoint, et veiller à l’adéquation financière de tous les plans et dispositifs en matière de ressources humaines.
En collaboration avec le Directeur général adjoint, piloter pour l’AEN le lancement de diverses initiatives (partenariats avec des universités, nouveaux accords-cadres, etc.)
Autres tâches
Représenter l’AEN au Groupe des conseiller·ères en gestion des ressources de l’OCDE et participer régulièrement aux réunions des groupes de travail RH qui contribuent à concevoir et à perfectionner de nouvelles applications logicielles.
Faire office de point de contact de l’AEN pour les audits et veiller à ce que toutes les informations soient documentées et disponibles à des fins de consultation, de reddition de compte et d’audit.
Se tenir au fait des réformes relatives aux procédures et systèmes relatifs aux ressources humaines et apporter des éclairages sur ces réformes, en veillant à ce que les besoins de l’AEN soient pris en compte.
Assurer le suivi des ordres de missions/notes de frais préparés par les divisions de l’AEN et si besoin, prendre des mesures correctives.
Mener à bien d’autres tâches connexes confiées par le Directeur général adjoint et le Directeur général.
Qualifications
Profil idéal
Formation et expérience professionnelle
Diplôme universitaire dans un domaine pertinent, ou expérience pertinente à un poste similaire.
Au moins trois ans d’expérience professionnelle dans les ressources humaines et/ou l’administration générale acquise au sein d’une entité nationale ou, de préférence, d’une organisation internationale.
Expérience avérée de tous les aspects des activités opérationnelles et administratives concernant les RH, et capacité à formuler des propositions et des solutions constructives.
Expérience avérée de la rédaction de notes à destination de l’encadrement supérieur et de la préparation de présentations destinées au personnel.
Excellente connaissance du Règlement financier de l’Organisation et de ses règles, instructions et procédures ainsi que du statut et règlement du personnel des organisations internationales.
Expérience de la gestion et de la supervision d’une équipe et aptitude avérée à créer un environnement de travail satisfaisant.
Outils
Expérience spécialisée de l’utilisation d’applications de gestion de ressources telles que SmartRecruiters, HR Renewal, Power BI, SAP, Business Objects, SEM ou autres outils de communication/d’extraction de données, Concur.
Bonne maîtrise de Microsoft Excel et des autres applications Microsoft Office.
Compétences clés
Les membres du personnel de l’OCDE sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 2) ; Éthique et intégrité (niveau 2) ; Collaboration et horizontalité (niveau 2) ; Obtention de résultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1).
Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de maîtrise 1 à 3 associés à chaque compétence, veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de l’OCDE.
Langues
Parfaite maîtrise d’une des deux langues officielles de l’OCDE (le français et l’anglais) et connaissance de l’autre langue, que la personne retenue s’engage à porter à un bon niveau.
Additional Information
Date de clôture
Le poste décrit ci-dessus sera pourvu dès que possible et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 17 août 2025 avant 23h59 (heure de Paris).
Durée du contrat
Engagement de durée indéterminée, sans terme prévu.
Ce qu’offre l’OCDE
Salaire mensuel de base initial de 7 346 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, la rémunération globale étant exonérée d’impôt sur le revenu en France.
Cliquez ici pour consulter les Statut, règlement et instructions applicables aux agents de l’Organisation. Veuillez noter que toute personne nommée agent·e à compter du 1er juillet 2025 sera engagée conformément aux nouvelles modalités contractuelles de l’OCDE.
Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose l’OCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin d’en savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de l’Organisation, à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.
Veuillez noter que la personne retenue pourra être engagée à un grade inférieur, en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
La présente offre d’emploi pourrait servir à la constitution d’un vivier de candidat·es jugé·es aptes à exercer des fonctions comparables dans le cadre d’un engagement de durée indéterminée ou déterminée.
Processus de sélection
Pour les personnes retenues à l’issue de la présélection, la procédure de recrutement peut comporter un entretien sous forme d’enregistrement vidéo, une évaluation des compétences professionnelles et un entretien avec un jury.
Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances, l’OCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées [ressortissantes d’un pays membre de l’AEN ou Membre de l’OCDE ]* indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.
L’OCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources, dans le but d’améliorer son efficience et son efficacité, et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.
L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations du monde entier. Aux côtés des gouvernants, des responsables publics et des citoyens, nous nous employons à établir des normes internationales fondées sur des éléments probants et à trouver des solutions à un large éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux. Qu’il s’agisse d’améliorer les performances économiques, de créer des emplois, de renforcer les systèmes éducatifs ou encore de lutter contre la fraude fiscale internationale, nous proposons un forum et une plateforme de connaissances sans équivalent, qui permettent aux parties intéressées de trouver des données et des analyses, de partager des expériences, de mutualiser des bonnes pratiques, et d’obtenir des conseils sur les politiques publiques et l’établissement de normes internationales.
L’AGENCE POUR L’ÉNERGIE NUCLÉAIRE
L’Agence de l’OCDE pour l’énergie nucléaire (AEN) est une instance intergouvernementale qui opère dans le cadre de l’OCDE. L’AEN mène des activités coordonnées, innovantes et de dimension internationale au titre des travaux de l’OCDE sur l’énergie nucléaire. L’Agence exécute le Programme de travail et Budget (PTB) en fonction des priorités définies par les pays Membres et le Secrétaire général dans son domaine d’activité. Elle aide ses 34 pays membres à maintenir et à approfondir, par l’intermédiaire de la coopération internationale, les bases scientifiques, technologiques et juridiques indispensables à une utilisation sûre, respectueuse de l’environnement et économique de l’énergie nucléaire à des fins pacifiques. Elle s’emploie à fournir des évaluations faisant autorité et à dégager des convergences de vues sur des questions importantes, afin d’aider les pouvoirs publics à définir leur politique nucléaire.
LE POSTE
L’AEN recherche un(e) professionnel(le) expérimenté(e) dans le domaine des ressources humaines et des tâches administratives qui dirigera son Unité des ressources humaines et de l’administration (HRA), notamment en gérant une équipe d’au moins deux personnes. L’Unité HRA est chargée de coordonner la gestion du personnel de l’Agence et de mettre en œuvre les procédures administratives. La personne retenue assurera l’interface entre l’Agence et les acteurs externes ayant un lien avec les domaines de gestion relevant du/de la Chef·fe de HRA. Elle formulera des orientations et conseils stratégiques sur les activités relevant des RH, conformément aux règles et procédures de l’Organisation, et travaillera en collaboration étroite avec le Directeur général adjoint sur les questions de ressources humaines, ainsi qu’avec les services centraux de l’OCDE concernés. Elle assurera la coordination et la gestion de projet, en veillant au bon déroulement du travail d’équipe, à l’évolution professionnelle des membres du personnel ainsi qu’à une collaboration efficace entre les responsables, les membres du personnel et la Gestion des ressources humaines (HRM) de l’OCDE. La personne retenue travaillera sous la supervision directe du Directeur général adjoint.
Job Description
Responsabilités principales
Coordination et conseil
Conseiller le Directeur général adjoint sur un large éventail de questions relevant des ressources humaines et de l’administration.
Superviser l’équipe HRA, en liaison étroite avec l’équipe Budget et finances. Veiller à la qualité de la communication et encourager le travail en équipe, et contribuer à l’évolution professionnelle des membres de l’équipe. Coordonner les travaux de l’équipe, en tenant compte des pics de charge de travail.
Favoriser une collaboration fructueuse entre les divisions de l’AEN et l’équipe HRA.
Contribuer à la définition et à l’actualisation des politiques et procédures internes concernant les RH et l’administration, en veillant à leur conformité avec les meilleures pratiques de l’OCDE, et formuler des conseils et des orientations en la matière pour l’ensemble de l’AEN.
Gestion des ressources humaines et de l’administration
Avoir la responsabilité de la gestion et de l’administration des RH de l’Agence, conformément au Statut et règlement du personnel de l’OCDE, en assurant une mise en œuvre satisfaisante et uniforme des principes qui régissent la gestion des effectifs.
Contribuer de manière proactive à gérer et à formuler des conseils concernant les activités de recrutement, la planification des effectifs et les activités relatives aux RH, dans un souci de diligence et d’efficience, tout en donnant des orientations pertinentes aux responsables et aux membres du personnel en tant que de besoin.
Contrôler l’ensemble des actions en lien avec le personnel et superviser l’encadrement du personnel de l’Agence dans son ensemble, en collaborant avec les hauts responsables de façon à s’assurer que leurs besoins de personnel sont couverts dans la mesure des ressources disponibles, en fournissant des estimations budgétaires concernant les nouveaux recrutements et en s’assurant qu’ils pourront être financièrement couverts.
Superviser et suivre la préparation et la mise en application des mémorandums d’accord concernant le personnel associé, veiller à ce que leurs clauses soient respectées et suivies et, en cas de problème, collaborer avec les chef·fes de division pour œuvrer à leur résolution.
Mettre à profit son expertise des politiques et des pratiques de gestion des RH et montrer son aptitude à faire la synthèse entre les intérêts de nombreuses parties prenantes, en se tenant au fait des dernières tendances concernant les RH.
Veiller à l’efficacité du recrutement et du déploiement de l’ensemble du personnel et prêter appui à son intégration ; actualiser le kit de bienvenue de l’AEN et poursuivre l’élaboration d’outils efficaces propres à faciliter ce recrutement et ce déploiement.
Stratégie en matière de personnel
Contribuer de manière proactive à la gestion à haut niveau en formulant des propositions et des conseils sur les activités de gestion des performances et planifier, coordonner et mettre en œuvre les exercices de gestion des performances, y compris s’occuper des préparatifs des réunions annuelles de revue du personnel.
Parallèlement aux activités de gestion des performances, contribuer à promouvoir la formation et le perfectionnement au sein de l’AEN, en faisant le lien avec l’objectif de gestion stratégique des effectifs touchant aux besoins en compétences, à l’évolution de carrière et au bien-être. Logiquement, la fonction consiste également à œuvrer pour assurer un environnement de travail approprié.
Jouer un rôle moteur pour élaborer, enrichir et mettre en application la stratégie de gestion des effectifs, en apportant des éclairages sur les principaux facteurs déterminants, problèmes et solutions, tout en donnant des orientations au Directeur général adjoint et aux Chef·fes de division, le cas échéant.
Fournir au Directeur général adjoint, lorsqu’il est possible et nécessaire d’améliorer les pratiques existantes, des rapports et analyses éclairants et pertinents sur les aspects touchant aux ressources humaines de toutes les activités de l’Agence, à intervalles réguliers (sur une base trimestrielle) ou ponctuellement, en fonction des besoins, et fournir des prévisions des besoins en ressources et des dépenses prévues à moyen et long termes.
S’assurer que toutes les questions en lien avec les ressources humaines ayant des incidences budgétaires et financières soient portées à la connaissance du Directeur général adjoint, et veiller à l’adéquation financière de tous les plans et dispositifs en matière de ressources humaines.
En collaboration avec le Directeur général adjoint, piloter pour l’AEN le lancement de diverses initiatives (partenariats avec des universités, nouveaux accords-cadres, etc.)
Autres tâches
Représenter l’AEN au Groupe des conseiller·ères en gestion des ressources de l’OCDE et participer régulièrement aux réunions des groupes de travail RH qui contribuent à concevoir et à perfectionner de nouvelles applications logicielles.
Faire office de point de contact de l’AEN pour les audits et veiller à ce que toutes les informations soient documentées et disponibles à des fins de consultation, de reddition de compte et d’audit.
Se tenir au fait des réformes relatives aux procédures et systèmes relatifs aux ressources humaines et apporter des éclairages sur ces réformes, en veillant à ce que les besoins de l’AEN soient pris en compte.
Assurer le suivi des ordres de missions/notes de frais préparés par les divisions de l’AEN et si besoin, prendre des mesures correctives.
Mener à bien d’autres tâches connexes confiées par le Directeur général adjoint et le Directeur général.
Qualifications
Profil idéal
Formation et expérience professionnelle
Diplôme universitaire dans un domaine pertinent, ou expérience pertinente à un poste similaire.
Au moins trois ans d’expérience professionnelle dans les ressources humaines et/ou l’administration générale acquise au sein d’une entité nationale ou, de préférence, d’une organisation internationale.
Expérience avérée de tous les aspects des activités opérationnelles et administratives concernant les RH, et capacité à formuler des propositions et des solutions constructives.
Expérience avérée de la rédaction de notes à destination de l’encadrement supérieur et de la préparation de présentations destinées au personnel.
Excellente connaissance du Règlement financier de l’Organisation et de ses règles, instructions et procédures ainsi que du statut et règlement du personnel des organisations internationales.
Expérience de la gestion et de la supervision d’une équipe et aptitude avérée à créer un environnement de travail satisfaisant.
Outils
Expérience spécialisée de l’utilisation d’applications de gestion de ressources telles que SmartRecruiters, HR Renewal, Power BI, SAP, Business Objects, SEM ou autres outils de communication/d’extraction de données, Concur.
Bonne maîtrise de Microsoft Excel et des autres applications Microsoft Office.
Compétences clés
Les membres du personnel de l’OCDE sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 2) ; Éthique et intégrité (niveau 2) ; Collaboration et horizontalité (niveau 2) ; Obtention de résultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1).
Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de maîtrise 1 à 3 associés à chaque compétence, veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de l’OCDE.
Langues
Parfaite maîtrise d’une des deux langues officielles de l’OCDE (le français et l’anglais) et connaissance de l’autre langue, que la personne retenue s’engage à porter à un bon niveau.
Additional Information
Date de clôture
Le poste décrit ci-dessus sera pourvu dès que possible et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 17 août 2025 avant 23h59 (heure de Paris).
Durée du contrat
Engagement de durée indéterminée, sans terme prévu.
Ce qu’offre l’OCDE
Salaire mensuel de base initial de 7 346 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, la rémunération globale étant exonérée d’impôt sur le revenu en France.
Cliquez ici pour consulter les Statut, règlement et instructions applicables aux agents de l’Organisation. Veuillez noter que toute personne nommée agent·e à compter du 1er juillet 2025 sera engagée conformément aux nouvelles modalités contractuelles de l’OCDE.
Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose l’OCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin d’en savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de l’Organisation, à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.
Veuillez noter que la personne retenue pourra être engagée à un grade inférieur, en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
La présente offre d’emploi pourrait servir à la constitution d’un vivier de candidat·es jugé·es aptes à exercer des fonctions comparables dans le cadre d’un engagement de durée indéterminée ou déterminée.
Processus de sélection
Pour les personnes retenues à l’issue de la présélection, la procédure de recrutement peut comporter un entretien sous forme d’enregistrement vidéo, une évaluation des compétences professionnelles et un entretien avec un jury.
Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances, l’OCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées [ressortissantes d’un pays membre de l’AEN ou Membre de l’OCDE ]* indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.
L’OCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources, dans le but d’améliorer son efficience et son efficacité, et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.