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Agente do Call Center e Followup

GiveDirectly
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Mozambique

About GiveDirectly

GiveDirectly (GD) aims to reshape international giving – and millions of lives – by providing cash grants directly to the world’s poorest. The Brookings Institution estimates that $70B of cash transfers would be required to eliminate the poverty gap; the aid sector currently spends $135B each year, much of it on evidence-free interventions. GiveDirectly wants to change that, establishing cash transfers as a benchmark for foreign aid – as the index fund is a benchmark for the financial industry – and in the process accelerating the end of extreme poverty.

GD has raised over $1B since launching in 2011, delivered cash to more than 1.5 million people in 15 different countries. We’ve also supported large-scale, experimental research that indicates strong recipient impact of our programs. As a result, GD has been celebrated as one of the most innovative non-profit companies by Fast Company, while the growing cash transfer movement (and GD’s leading role within it) have been featured in the New York Times Magazine, This American Life, Foreign Affairs, and The Economist.

Our culture is candid, analytical, agile, and non-hierarchical. Our global team of ~150, and country operations teams of ~650, together come from 21 different countries speaking 69 different languages. From software engineers to seasoned humanitarian workers, former management consultants to public servants, researchers to field operations -- it’s an incredible group of people.

Our values are central and deliberately opinionated. We genuinely center the people we serve in our decision making, and strive to build an ambitious, dynamic and high performing environment. We strongly encourage you to read through our values carefully, if they reflect how you like to work and energize you, this could be a great fit.

We work hard to create an environment in which all our team members can thrive, succeed and grow.  We support flexibility, take care of each other, have fun, and create professional growth opportunities.

Função: Agente de Call Center  e Followup

Subordinado ao: Gestor de Campo Associado do Call Center

Localização: Maputo

Salario Bruto mensal : 56,880.00 Mzn

 

Visão geral da posição

O Call Center desempenhará um papel vital no dia a dia, fornecendo aos doadores e beneficiários o produto de transferência de dinheiro da GiveDirectly. O Call Center será responsável por administrar as pesquisas com os beneficiários e os processos relacionados que facilitam o modelo exclusivo de transferência de dinheiro da GiveDirectly. Esta função promoverá um julgamento de qualidade sobre questões e desafios operacionais, uma ética de trabalho, habilidades de comunicação e um forte compromisso com a missão e o modelo da GiveDirectly. 

Esta posição é para um contrato inicial de 3 meses.

Responsabilidades


Inbound:

  • Atender o telefone quando os destinatários ligarem com perguntas ou preocupações, respondendo às suas perguntas e encaminhando quaisquer problemas, conforme necessário.
  • Registar e categorizar todas as consultas ou reclamações no sistema.
  • Encaminhar questões complexas ou não resolvidas aos supervisores.
  • Seguir guiões ou protocolos para garantir uma comunicação consistente e em conformidade.
  • Identificar e relatar questões ou tendências comuns nas chamadas para acompanhamento operacional.  

Outbound:

  • Ligar para os destinatários para realizar inquéritos por telefone, a fim de recolher dados utilizados para melhorar o programa e descobrir quaisquer problemas dos destinatários.  
  • Realizar chamadas outbound com base em listas planeadas (por exemplo, respondentes de inquéritos, acompanhamentos).  
  • Recolher e registar respostas, feedback ou reclamações na plataforma designada.
  • Recolher e registar respostas, feedback ou reclamações na plataforma designada.
  • Relatar desafios enfrentados durante as chamadas.

Acompanhamento:

  • Realizar inquéritos de acompanhamento com os destinatários que receberam as suas transferências, remotamente e no local.
  • Identificar e comunicar casos de proteção, extorsão, roubo ou fraude que afetem os destinatários e comunicá-los ao Gestor de Campo Associado, Gestor de Campo, Gestão de Casos, equipa de proteção e Auditoria Interna.
  • Monitorizar e verificar se os destinatários cumprem as diretrizes do projeto, incluindo elegibilidade, trocas de destinatários, validação de identidade.  
  • Recolher dados e comunicar as conclusões ao AFM (ou supervisor designado) para garantir a responsabilização e a transparência no âmbito do projeto.
  • Fornecer feedback sobre a experiência do destinatário e propor soluções para eventos e questões, e apoiar a adaptação da equipa da GiveDirectly às necessidades e desafios do destinatário.
  • Recolher histórias de sucesso para criação de conteúdo interno e externo, boletim informativo e mídia.  


 Casos de investigação: 

  • Ligar para os beneficiários que não se registaram no M-Pesa Money ou que se registaram com nomes errados e aconselhá-los sobre como se registar.
  • Ajudar/aconselhar os beneficiários que relataram problemas relacionados ao programa.
  • Um determinado agente do centro de atendimento pode participar nessas atividades em diferentes graus, dependendo das necessidades da organização.
  • Um agente do centro de atendimento pode ser alternado entre essas responsabilidades, a fim de promover o desenvolvimento e o crescimento profissional.

Requisitos

  • Mínimo de diploma e licenciatura em áreas relevantes
  • Ter experiência profissional anterior em call center, de preferência com comunidades desfavorecidas (mínimo de 2 anos)
  • Boa capacidade ou experiência em introdução e avaliação de dados em computadores e dispositivos móveis
  • Ter capacidade de pensamento crítico e bom senso na resolução de problemas operacionais
  • Ter boas competências de gestão do tempo
  • Força nas relações interpessoais, com altos níveis de empatia, honestidade e os mais altos padrões de integridade
  • Forte interesse em promover os valores e a missão distintivos da GiveDirectly
  • Fluência em idiomas locais e excelentes habilidades de comunicação (mandatorio)
  • Paciência e bom senso na resolução de problemas dos beneficiário
  • Capacidade de digitar com rapidez e precisão enquanto fala com os interlocutores
  • Compromisso em lidar com informações confidenciais ou pessoais de forma segura

 

Working at GiveDirectly

GiveDirectly is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants are considered for employment without regard to the person’s race, color, religion, national origin, sex, sexual orientation, age, marital status, veteran status, disability, or any other characteristic protected by applicable law.

Flagging for US applicants: We invite you to "Know Your Rights" as an applicant.

Commitment to Safeguarding

As a global organization serving some of the world’s most vulnerable communities, GiveDirectly takes the safeguarding of its recipients, staff, and partners seriously. To that end, GiveDirectly is a member of the Misconduct Disclosure Scheme, and will systematically check with previous employers about any sexual exploitation, abuse, and harassment issues relating to potential new hires. We may also employ other robust pre-hire screens, including in-depth reference checks, criminal background checks, and sanctions screens.

GD is committed to observing all local, national and international laws that protect children, vulnerable adults, and basic human rights of all. GD is committed to a policy of “zero tolerance for sexual exploitation, abuse, and harassment (SEAH)” and expects anyone who works for GD to uphold the protection and safeguarding of our recipients as a priority.

These efforts help us continue to build and maintain trust with the communities we serve, and prevent harm to our recipients.

 

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