CHARGÉ/E ADMINISTRATION, LOGISTIQUE ET POINT FOCAL SECURITE
Oxfam America
1 day ago
On-site
Dakar Dakar Region Senegal
Description de l'entreprise
Oxfam is a global organization that fights inequality to end poverty and injustice. We offer lifesaving support in times of crisis and advocate for economic justice, gender equality, and climate action. We demand equal rights and equal treatment so that everyone can thrive, not just survive. The future is equal.
·
Description du poste
OXFAM SENEGAL
CHARGÉ/E ADMINISTRATION, LOGISTIQUE ET POINT FOCAL SECURITE
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE
LIEU : Dakar, Sénégal
TYPE DE CONTRAT : Contrat de durée déterminée (1 an renouvelable)
DEPARTEMENT : Ressources Humaines et Operations
GRADE et ZONE OXFAM : D2 selon la grille salariale d'Oxfam Sénégal
SALAIRE ANNUEL: selon la grille salariale d’Oxfam Sénégal
HEURES : 40 h / semaine
TRAVAIL FLEXIBLE
Oxfam estime que la mise en place de modalités de travail flexibles est essentielle pour préparer l’avenir de l’organisation. Dès lors, sa politique interne prévoit des jours de télétravail définis par l’institution elle‑même.
OBJECTIFS DU DÉPARTEMENT:
Le Département Ressources Humaines et Operations constitue un pilier stratégique garantissant un environnement de travail efficace, sécurisé, conforme et propice à la performance des équipes. Il assure une gestion intégrée du capital humain, des ressources matérielles, des systèmes administratifs et des dispositifs de sécurité, en veillant à l’alignement des fonctions support avec la stratégie, à l’utilisation efficiente et transparente des ressources, ainsi qu’au respect des normes internes et de la législation nationale.
L' é quipe charg é e des Ressources Humaines et des Operations, se chargera de planifier les effectifs, recruter et intégrer des profils qualifiés, développer les compétences, gérer la performance et promouvoir le bien-être du personnel dans un cadre inclusif, éthique et respectueux des politiques de sauvegarde. De plus, elle garantira la mise en place de systèmes administratifs fiables, la gestion optimale des actifs, des achats, et des infrastructures, ainsi que l’appui efficace aux équipes programmes. Elle intègrera également une gestion proactive des risques sécuritaires à travers l’analyse de contexte, la prévention, la formation du personnel, la mise en œuvre de plans de contingence avec l’appui du personnel Sécurité de la confédération, afin d’assurer la protection des personnes, des biens et la continuité des activités.
OBJECTIF DU POSTE :
Le/la Charg é (e) Administration, Logistique et Point Focal S é curit é assure la gestion intégrée et efficace des fonctions administratives et logistiques de l’organisation, tout en veillant à la mise en œuvre rigoureuse des politiques et procédures de sécurité d’Oxfam Sénégal.
Le poste vise à garantir un environnement de travail fonctionnel, conforme et sécurisé, permettant aux équipes programmes de mettre en œuvre leurs activités dans les meilleures conditions d’efficacité, de transparence et de gestion des risques.
RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE
Responsable hiérarchique : Responsable Ressources Humaines et Opérations
Gestion matricielle. NA
FONCTIONS RELEVANT DE CE POSTE
N/A
RESPONSABILIT É BUDGÉTAIRE
N/A
PORTÉE GÉOGRAPHIQUE
Sénégal
RESPONSABILITÉS CLÉS (technique, leadership, gestion de personnel et de ressources)
Technique
Gestion administrative:
Le/la titulaire assure une gestion administrative rigoureuse et structurée du bureau :
Organiser et superviser les opérations administratives quotidiennes
Assurer la gestion des contrats (assurances, prestataires, services, etc.)
Garantir la conformité avec les procédures internes et la législation sénégalaise
Mettre en place et maintenir un système d’archivage physique et numérique fiable (onsite et offsite) en collaboration avec la société d’archivage
Suivre les échéances administratives et contractuelles avec les consultants et autres partenaires
Appuyer les audits internes et externes sur les aspects administratifs
Mener des inventaires annuels de tout l’équipement d’Oxfam Senegal en collaboration avec l’équipe IT
Gestion logistique :
Il/elle veille à la disponibilité et à la bonne gestion des ressources logistiques nécessaires aux activités :
Planifier et coordonner les achats dans le respect des procédures d’Oxfam
Assurer la gestion des stocks et des immobilisations (inventaires réguliers, suivi des actifs)
Superviser l’entretien et la maintenance des locaux et des équipements
Gérer le parc automobile (suivi des véhicules, maintenance, carburant, affectation)
Organiser les déplacements professionnels (billets d’avion, visas, hébergement, logistique terrain)
Mettre en place des outils de suivi logistique efficaces et transparents
Point Focal Sécurité :
En tant que point focal sécurité, il/elle est responsable de la mise en œuvre et du suivi des mesures de sécurité avec l’appui du personnel Sécurité de la confédération :
Appliquer et diffuser les politiques et protocoles de sécurité d’Oxfam
Partager les analyses de contexte et les évaluations de risques pertinentes faites par le personnel Sécurité de la confédération avec le personnel d’Oxfam Senegal
Assurer les briefings sécurité pour le personnel, les consultants et les visiteurs
Suivre et documenter les incidents de sécurité et proposer des mesures correctives avec l’appui du personnel Sécurité de la confédération
Élaborer, tester et mettre à jour les plans de contingence (évacuation, gestion de crise) avec l’appui du personnel Sécurité de la confédération
Maintenir un réseau d’information sécuritaire (autorités locales, ONG partenaires, agences) partagé par le personnel Sécurité de la confédération
Assurer la veille sécuritaire et diffuser les alertes pertinentes reçues du personnel Sécurité de la confédération
Coordination et appui transversal :
Le/la titulaire agit comme un point de coordination clé entre les fonctions support et les équipes programmes :
Identifier et répondre aux besoins logistiques et administratifs des équipes à travers l’organisation d’ateliers/workshops (au bureau et en dehors)
Assurer la coordination des voyages par avion (réservations d’avion et d’hôtel) et tout autre moyen de transport
Appuyer les partenaires locaux sur les aspects opérationnels si nécessaire
Contribuer à la planification opérationnelle des projets
Participer aux réunions internes et aux mécanismes de coordination
Proposer des améliorations continues des systèmes et procédures à travers des audits internes annuels
DIMENSIONS DE BASE (voir les profils de rôle standard)
Le poste comporte plusieurs dimensions stratégiques et opérationnelles :
Gestion d’actifs : équipements, véhicules, infrastructures
Responsabilité sécuritaire : impact direct sur la sécurité du personnel et des opérations
Interaction externe : fournisseurs, autorités, partenaires, réseaux ONG (en cas de besoin)
Appui transversal : collaboration étroite avec programmes, finance et ressources humaines
Encadrement potentiel : supervision de personnel de support (chauffeurs, gardiens, assistants)
Environnement dynamique : adaptation à des contextes changeants et parfois instables
PROFIL DU TITULAIRE DU POSTE
Chaque membre du personnel d’Oxfam doit, avant tout, être en mesure :
d ’ incarner nos valeurs d ’ INCLUSION, de REDEVABILITT É, d ’ AUTONOMIE, de COURAGE, de SOLIDARIT É et d ’É GALIT É (pour en savoir plus, cliquez ici).
de s ’ engager à respecter les ATTRIBUTS DE NOTRE ORGANISATION (notamment en adh é rant à notre Code de conduite)
1. S ’ engager à respecter nos principes aff é rents au respect des droits de la femme et à les appliquer dans votre comportement de tous les jours et dans le cadre de votre travail. Soyez pr ê t(e) à poursuivre votre apprentissage dans ce domaine, en é tant redevable aux personnes subissant une forme d ’ oppression fond é e sur l ’ identit é, notamment le sexe, la race/l ’ appartenance ethnique, le handicap ou l ’ identit é de classe.
2. S’engager à suivre la formation d’Oxfam en matière de protection des droits et à adhérer aux politiques pertinentes en vigueur, afin de veiller à ce que toutes les personnes rejoignant Oxfam soient dans les meilleures conditions de s é curit é possibles.
EXPÉRIENCE, CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
EXPERIENCE:
Bac+3 en administration, logistique, gestion ou domaine connexe
3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d’une ONG nationale ou internationale
Compétences techniques
Bonne maîtrise des procédures administratives et logistiques
Connaissance des normes de sécurité en ONG souhaitée
Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
Maîtrise des outils informatiques (MS Office, systèmes de gestion comme ODOO un plus)
Compétences comportementales
Rigueur et sens de l’organisation
Réactivité et capacité à travailler sous pression
Excellentes aptitudes relationnelles et de communication
Esprit d’initiative et capacité à résoudre des problèmes
Intégrité et sens des responsabilités
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
Langues
Excellente maîtrise du français
Compétence Souhaitable :
Expérience préalable des systèmes et procédures au sein d’une ONG
Expérience en gestion de la sécurité
Bonne connaissance de l’anglais
RECRUTEMENT PLUS SÉCURISÉ
Oxfam s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, y compris le harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuels, le manque d’intégrité et l’inconduite financière. Oxfam s’engage également à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de l’ensemble de son personnel et des volontaires qu’ils souscrivent à ce même engagement en respectant notre code de conduite. Nous tenons absolument à ce que seules les personnes qui partagent et démontrent nos valeurs soient recrutées pour travailler pour notre organisation. Les offres d’emploi seront assujetties à des références satisfaisantes et à des vérifications appropriées, qui peuvent inclure des vérifications portant sur le casier judiciaire et le financement du terrorisme.
Informations complémentaires
Deadline August 20, 2026
Oxfam America is a Gender Just organization and an equal opportunity employer. We welcome all qualified applicants and do not discriminate on the basis of race, color, gender, national origin, age, religion, creed, disability, veteran status, sexual orientation, gender identity, or gender expression. We provide reasonable accommodations to applicants with disabilities upon request.
Safeguarding & Conduct
Oxfam America is committed to providing a safe, respectful, and inclusive workplace for all. We have zero tolerance for any form of sexual exploitation, abuse, harassment, discrimination, or misconduct. All offers of employment are contingent upon satisfactory references and appropriate pre‑employment checks in line with Oxfam America’s Safeguarding Policy. As a participant in the Inter‑Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), we may request information from previous employers regarding findings or investigations related to SEAH‑related misconduct.
Recruitment Fraud Warning
Oxfam America never requests payment, bank information, or personal financial details from candidates at any stage of the recruitment process.
E‑Verify
We are an E‑Verify employer.
For more information:
E-Verify Participation Poster: English / Spanish
E-Verify Right to Work Poster: English | Spanish
Oxfam is a global organization that fights inequality to end poverty and injustice. We offer lifesaving support in times of crisis and advocate for economic justice, gender equality, and climate action. We demand equal rights and equal treatment so that everyone can thrive, not just survive. The future is equal.
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Description du poste
OXFAM SENEGAL
CHARGÉ/E ADMINISTRATION, LOGISTIQUE ET POINT FOCAL SECURITE
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE
LIEU : Dakar, Sénégal
TYPE DE CONTRAT : Contrat de durée déterminée (1 an renouvelable)
DEPARTEMENT : Ressources Humaines et Operations
GRADE et ZONE OXFAM : D2 selon la grille salariale d'Oxfam Sénégal
SALAIRE ANNUEL: selon la grille salariale d’Oxfam Sénégal
HEURES : 40 h / semaine
TRAVAIL FLEXIBLE
Oxfam estime que la mise en place de modalités de travail flexibles est essentielle pour préparer l’avenir de l’organisation. Dès lors, sa politique interne prévoit des jours de télétravail définis par l’institution elle‑même.
OBJECTIFS DU DÉPARTEMENT:
Le Département Ressources Humaines et Operations constitue un pilier stratégique garantissant un environnement de travail efficace, sécurisé, conforme et propice à la performance des équipes. Il assure une gestion intégrée du capital humain, des ressources matérielles, des systèmes administratifs et des dispositifs de sécurité, en veillant à l’alignement des fonctions support avec la stratégie, à l’utilisation efficiente et transparente des ressources, ainsi qu’au respect des normes internes et de la législation nationale.
L' é quipe charg é e des Ressources Humaines et des Operations, se chargera de planifier les effectifs, recruter et intégrer des profils qualifiés, développer les compétences, gérer la performance et promouvoir le bien-être du personnel dans un cadre inclusif, éthique et respectueux des politiques de sauvegarde. De plus, elle garantira la mise en place de systèmes administratifs fiables, la gestion optimale des actifs, des achats, et des infrastructures, ainsi que l’appui efficace aux équipes programmes. Elle intègrera également une gestion proactive des risques sécuritaires à travers l’analyse de contexte, la prévention, la formation du personnel, la mise en œuvre de plans de contingence avec l’appui du personnel Sécurité de la confédération, afin d’assurer la protection des personnes, des biens et la continuité des activités.
OBJECTIF DU POSTE :
Le/la Charg é (e) Administration, Logistique et Point Focal S é curit é assure la gestion intégrée et efficace des fonctions administratives et logistiques de l’organisation, tout en veillant à la mise en œuvre rigoureuse des politiques et procédures de sécurité d’Oxfam Sénégal.
Le poste vise à garantir un environnement de travail fonctionnel, conforme et sécurisé, permettant aux équipes programmes de mettre en œuvre leurs activités dans les meilleures conditions d’efficacité, de transparence et de gestion des risques.
RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE
Responsable hiérarchique : Responsable Ressources Humaines et Opérations
Gestion matricielle. NA
FONCTIONS RELEVANT DE CE POSTE
N/A
RESPONSABILIT É BUDGÉTAIRE
N/A
PORTÉE GÉOGRAPHIQUE
Sénégal
RESPONSABILITÉS CLÉS (technique, leadership, gestion de personnel et de ressources)
Technique
Gestion administrative:
Le/la titulaire assure une gestion administrative rigoureuse et structurée du bureau :
Organiser et superviser les opérations administratives quotidiennes
Assurer la gestion des contrats (assurances, prestataires, services, etc.)
Garantir la conformité avec les procédures internes et la législation sénégalaise
Mettre en place et maintenir un système d’archivage physique et numérique fiable (onsite et offsite) en collaboration avec la société d’archivage
Suivre les échéances administratives et contractuelles avec les consultants et autres partenaires
Appuyer les audits internes et externes sur les aspects administratifs
Mener des inventaires annuels de tout l’équipement d’Oxfam Senegal en collaboration avec l’équipe IT
Gestion logistique :
Il/elle veille à la disponibilité et à la bonne gestion des ressources logistiques nécessaires aux activités :
Planifier et coordonner les achats dans le respect des procédures d’Oxfam
Assurer la gestion des stocks et des immobilisations (inventaires réguliers, suivi des actifs)
Superviser l’entretien et la maintenance des locaux et des équipements
Gérer le parc automobile (suivi des véhicules, maintenance, carburant, affectation)
Organiser les déplacements professionnels (billets d’avion, visas, hébergement, logistique terrain)
Mettre en place des outils de suivi logistique efficaces et transparents
Point Focal Sécurité :
En tant que point focal sécurité, il/elle est responsable de la mise en œuvre et du suivi des mesures de sécurité avec l’appui du personnel Sécurité de la confédération :
Appliquer et diffuser les politiques et protocoles de sécurité d’Oxfam
Partager les analyses de contexte et les évaluations de risques pertinentes faites par le personnel Sécurité de la confédération avec le personnel d’Oxfam Senegal
Assurer les briefings sécurité pour le personnel, les consultants et les visiteurs
Suivre et documenter les incidents de sécurité et proposer des mesures correctives avec l’appui du personnel Sécurité de la confédération
Élaborer, tester et mettre à jour les plans de contingence (évacuation, gestion de crise) avec l’appui du personnel Sécurité de la confédération
Maintenir un réseau d’information sécuritaire (autorités locales, ONG partenaires, agences) partagé par le personnel Sécurité de la confédération
Assurer la veille sécuritaire et diffuser les alertes pertinentes reçues du personnel Sécurité de la confédération
Coordination et appui transversal :
Le/la titulaire agit comme un point de coordination clé entre les fonctions support et les équipes programmes :
Identifier et répondre aux besoins logistiques et administratifs des équipes à travers l’organisation d’ateliers/workshops (au bureau et en dehors)
Assurer la coordination des voyages par avion (réservations d’avion et d’hôtel) et tout autre moyen de transport
Appuyer les partenaires locaux sur les aspects opérationnels si nécessaire
Contribuer à la planification opérationnelle des projets
Participer aux réunions internes et aux mécanismes de coordination
Proposer des améliorations continues des systèmes et procédures à travers des audits internes annuels
DIMENSIONS DE BASE (voir les profils de rôle standard)
Le poste comporte plusieurs dimensions stratégiques et opérationnelles :
Gestion d’actifs : équipements, véhicules, infrastructures
Responsabilité sécuritaire : impact direct sur la sécurité du personnel et des opérations
Interaction externe : fournisseurs, autorités, partenaires, réseaux ONG (en cas de besoin)
Appui transversal : collaboration étroite avec programmes, finance et ressources humaines
Encadrement potentiel : supervision de personnel de support (chauffeurs, gardiens, assistants)
Environnement dynamique : adaptation à des contextes changeants et parfois instables
PROFIL DU TITULAIRE DU POSTE
Chaque membre du personnel d’Oxfam doit, avant tout, être en mesure :
d ’ incarner nos valeurs d ’ INCLUSION, de REDEVABILITT É, d ’ AUTONOMIE, de COURAGE, de SOLIDARIT É et d ’É GALIT É (pour en savoir plus, cliquez ici).
de s ’ engager à respecter les ATTRIBUTS DE NOTRE ORGANISATION (notamment en adh é rant à notre Code de conduite)
1. S ’ engager à respecter nos principes aff é rents au respect des droits de la femme et à les appliquer dans votre comportement de tous les jours et dans le cadre de votre travail. Soyez pr ê t(e) à poursuivre votre apprentissage dans ce domaine, en é tant redevable aux personnes subissant une forme d ’ oppression fond é e sur l ’ identit é, notamment le sexe, la race/l ’ appartenance ethnique, le handicap ou l ’ identit é de classe.
2. S’engager à suivre la formation d’Oxfam en matière de protection des droits et à adhérer aux politiques pertinentes en vigueur, afin de veiller à ce que toutes les personnes rejoignant Oxfam soient dans les meilleures conditions de s é curit é possibles.
EXPÉRIENCE, CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
EXPERIENCE:
Bac+3 en administration, logistique, gestion ou domaine connexe
3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d’une ONG nationale ou internationale
Compétences techniques
Bonne maîtrise des procédures administratives et logistiques
Connaissance des normes de sécurité en ONG souhaitée
Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
Maîtrise des outils informatiques (MS Office, systèmes de gestion comme ODOO un plus)
Compétences comportementales
Rigueur et sens de l’organisation
Réactivité et capacité à travailler sous pression
Excellentes aptitudes relationnelles et de communication
Esprit d’initiative et capacité à résoudre des problèmes
Intégrité et sens des responsabilités
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
Langues
Excellente maîtrise du français
Compétence Souhaitable :
Expérience préalable des systèmes et procédures au sein d’une ONG
Expérience en gestion de la sécurité
Bonne connaissance de l’anglais
RECRUTEMENT PLUS SÉCURISÉ
Oxfam s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, y compris le harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuels, le manque d’intégrité et l’inconduite financière. Oxfam s’engage également à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de l’ensemble de son personnel et des volontaires qu’ils souscrivent à ce même engagement en respectant notre code de conduite. Nous tenons absolument à ce que seules les personnes qui partagent et démontrent nos valeurs soient recrutées pour travailler pour notre organisation. Les offres d’emploi seront assujetties à des références satisfaisantes et à des vérifications appropriées, qui peuvent inclure des vérifications portant sur le casier judiciaire et le financement du terrorisme.
Informations complémentaires
Deadline August 20, 2026
Oxfam America is a Gender Just organization and an equal opportunity employer. We welcome all qualified applicants and do not discriminate on the basis of race, color, gender, national origin, age, religion, creed, disability, veteran status, sexual orientation, gender identity, or gender expression. We provide reasonable accommodations to applicants with disabilities upon request.
Safeguarding & Conduct
Oxfam America is committed to providing a safe, respectful, and inclusive workplace for all. We have zero tolerance for any form of sexual exploitation, abuse, harassment, discrimination, or misconduct. All offers of employment are contingent upon satisfactory references and appropriate pre‑employment checks in line with Oxfam America’s Safeguarding Policy. As a participant in the Inter‑Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), we may request information from previous employers regarding findings or investigations related to SEAH‑related misconduct.
Recruitment Fraud Warning
Oxfam America never requests payment, bank information, or personal financial details from candidates at any stage of the recruitment process.
E‑Verify
We are an E‑Verify employer.
For more information:
E-Verify Participation Poster: English / Spanish
E-Verify Right to Work Poster: English | Spanish