Consultoría: Sistematización de Procesos de Exportación para Bionegocios Amazónicos

Términos de Referencia

Consultoría de promoción comercial - Sistematización de procesos de exportación para cadenas de valor comunitarias de la Amazonía peruana

Sobre NESsT

NESsT es una organización internacional sin fines de lucro con oficinas en América Latina y Europa y un equipo de liderazgo global con sede en los EE. UU.

El objetivo principal de NESsT es transformar vidas invirtiendo en empresas sociales que brinden empleo digno a las comunidades que enfrentan aislamiento, discriminación y falta de empleo, mientras son ambientalmente sostenibles. Creemos que las empresas sociales locales están excepcionalmente calificadas para transformar estas comunidades. Estas cuentan con la confianza de las comunidades y han creado negocios alineados con sus mejores intereses. Puede encontrar más información de NESsT en: www.nesst.org

Sobre NESsT Amazonia

NESsT Amazonia es un programa que apoya los medios de vida de comunidades indígenas y la conservación de los bosques amazónicos, a través de dos estrategias: aceleración e inversión de impacto. En la fase de aceleración el programa acompaña a los emprendimientos de la bioeconomía, a aumentar el potencial empresarial ofreciendo: capital pre-semilla, mentoría de negocios, acceso a redes empresariales y mercados, diseño de tecnología y pruebas de mercado. Además, el programa trabaja con emprendimientos indígenas de manera integrada, vinculándolos con cadenas de valor sostenibles, proveyendo: pequeños subsidios, servicios empresariales y gestión de impacto.

Contexto y Justificación

Los bionegocios comunitarios de la Amazonía peruana producen bienes de alto valor con fuerte demanda internacional, como café especial, cacao y derivados de cacao, e ingredientes naturales para cosméticos; sin embargo, la mayoría enfrenta barreras significativas para llegar a los mercados de exportación. Estas incluyen un conocimiento fragmentado de los procesos de exportación y de los requisitos del comercio internacional, el costo y la complejidad de las certificaciones y del cumplimiento regulatorio, vínculos débiles con proveedores logísticos y compradores calificados, y necesidades de inversión inicial y capital de trabajo difíciles de financiar.

Sistematizar los procesos de exportación en manuales prácticos y reutilizables, construir una red de proveedores de servicios de exportación y conectar a las empresas seleccionadas con compradores potenciales fortalecería los planes de trabajo de los bionegocios.

Conceptos clave

El desarrollo de la consultoría deberá considerar los siguientes conceptos:

• Socio-bioeconomía: mientras que bioeconomía responde a un concepto amplio y motivado por la innovación, la socio-bioeconomía se entiende como un modelo especializado adaptado para la preservación de las características ecológicas y culturales únicas de la Amazonía. Tiene como objetivo el balance ecológico, los medios de vida locales y la distribución equitativa; y combina conocimiento tradicional con la investigación científica.
• Bionegocio comunitario o de base comunitaria: cooperativas o asociaciones productivas de la industria de alimentos sostenibles y saludables, agroforestería, sociobiodiversidad, pesca sostenible y gestión de bosques comunitaria, que contribuyen a la conservación de los bosques y sus biomas, promoviendo la resiliencia territorial y aportando a la mitigación y adaptación al cambio climático. Además, generan ingresos para las zonas de bosque y rurales como única alternativa ante el uso predatorio de los recursos naturales, mientras fortalecen a las comunidades y preservan la diversidad.
• Eco y bio negocios:
  • Econegocios: Son iniciativas o emprendimientos económicos que buscan ser rentables mientras reducen la huella ecológica y promueven la conservación de los recursos naturales. Abarcan rubros como la agricultura sostenible, la economía circular, las energías limpias y el reciclaje.
  • Bionegocios: Son aquellos emprendimientos basados específicamente en el aprovechamiento rentable y el uso sostenible de los productos de la diversidad biológica (biodiversidad), asegurando su preservación en la producción de bienes y servicios. Cumplen con criterios estrictos de sostenibilidad ambiental, social y económica.
• Preparación exportadora: el grado en que una empresa está preparada (comercial, operativa, financiera y en términos de cumplimiento) para atender pedidos internacionales de manera confiable.
• Terminología del proceso de exportación: incluye Incoterms 2020, partidas arancelarias (HS codes), costeo y fijación de precios de exportación, certificaciones y cumplimiento regulatorio requeridos y, para ingredientes derivados de la biodiversidad, el Acceso y Participación en los Beneficios (Protocolo de Nagoya) y las regulaciones de cosméticos del mercado de destino.

Objetivo general:

NESsT requiere contratar los servicios de un(a) consultor(a) para sistematizar y fortalecer la capacidad exportadora de los bionegocios comunitarios de la Amazonía peruana en tres cadenas de valor prioritarias, mediante (i) la evaluación de la preparación exportadora y las barreras financieras de un cohorte piloto, (ii) la elaboración de manuales de procesos de exportación e inteligencia de mercado, (iii) la construcción de una red inicial de proveedores de servicios de exportación, y (iv) la identificación de compradores potenciales y la facilitación de conexiones comerciales iniciales.

Objetivos
Específicos:

• Diseñar y acordar con NESsT la metodología de evaluación, incluyendo una herramienta de puntuación de preparación exportadora y un marco de análisis de barreras financieras que puedan aplicarse a futuros cohortes.
• Evaluar la preparación exportadora de un cohorte piloto de bionegocios comunitarios y analizar las barreras financieras que puedan limitar su capacidad de aprovechar oportunidades de exportación.
• Brindar retroalimentación accionable al cohorte y recomendaciones para integrar en sus planes de trabajo con NESsT.
• Sistematizar los procesos de exportación de tres cadenas de valor prioritarias en manuales y briefs prácticos y reutilizables.
• Desarrollar un directorio inicial y verificado de proveedores de servicios de exportación en el Perú.
• Identificar compradores potenciales, facilitar introducciones iniciales y proveer herramientas de apoyo a la negociación comercial.
• Transferir las herramientas, manuales y redes al equipo de NESsT.

Alcance de la consultoría:

Etapa 1: Diagnóstico de preparación exportadora y análisis de barreras financieras

• Preparar el plan de trabajo y acordar con NESsT los criterios de selección de la cohorte, la herramienta de evaluación de preparación exportadora y el marco de barreras financieras.
• Aplicar la evaluación a una cohorte piloto de hasta 6 empresas (aproximadamente dos por cadena de valor). La metodología sugerida cubre, como mínimo:
  • Producto y suministro (volúmenes, consistencia, calidad, trazabilidad).
  • Certificaciones y cumplimiento (p. ej. orgánico, comercio justo, fitosanitario/SENASA, inocuidad alimentaria y, para ingredientes cosméticos, regulaciones de cosméticos de la UE/EE. UU. y ABS/Nagoya).
  • Fijación de precios y costeo de exportación (estructura de costos, Incoterms, márgenes).
  • Capacidades comerciales y logísticas (canales de venta, documentación, preparación para embarque).
  • Preparación financiera (capital de trabajo para pedidos e inversiones iniciales).
• Analizar las barreras financieras por empresa (inversiones requeridas, asistencia técnica, costos de cumplimiento y certificación, y otros costos iniciales) clasificando cada uno por monto, plazo y posible ruta de financiamiento.
• Brindar notas de retroalimentación individuales a cada empresa y hallazgos consolidados de la cohorte, estructurados para integrarse en los planes de trabajo de las empresas con NESsT.

Se espera que la Etapa 1 se complete en un plazo de 30 días calendario.

Etapa 2: Sistematización de procesos de exportación, red de proveedores, e identificación y facilitación de compradores

• Elaborar tres briefs de exportación, uno por cadena de valor (ilustrativamente café, cacao y cosméticos naturales/ingredientes botánicos, a confirmar con NESsT), que cubran el proceso de exportación de extremo a extremo, la terminología comercial internacional, las expectativas de los compradores y las prácticas de abastecimiento, y las certificaciones y requisitos de cumplimiento clave para los principales mercados de destino.
• Consolidar los briefs en un Manual de Procesos de Exportación práctico, que incluya plantillas reutilizables (hoja de costeo de exportación, cotización modelo, guía rápida de Incoterms y checklist de certificaciones/cumplimiento), diseñado para su uso por el equipo de aceleración de NESsT y las empresas.
• Desarrollar un directorio inicial y verificado de proveedores de servicios de exportación en el Perú (agentes de aduana, agentes de carga, operadores logísticos y otros especialistas) con los servicios ofrecidos y datos de contacto.
• Identificar compradores potenciales para cada cadena de valor (importadores, tostadores, marcas, casas de ingredientes y distribuidores), con una justificación de encaje, requisitos e información de contacto.
• Facilitar conexiones comerciales iniciales mediante un kit de contacto con compradores y un conjunto de introducciones iniciales, y proveer un kit de apoyo a la negociación. La facilitación se entiende como introducciones calificadas y preparación, no como cierre de negocios.
• Entregar un informe final y realizar una sesión virtual de transferencia con el equipo de NESsT.

Se espera que la Etapa 2 se complete en un plazo de 30-50 días calendario.

Para el desarrollo de estos productos se deberá tener en cuenta las siguientes consideraciones metodológicas:

1. Se mantendrán sesiones de trabajo quincenales con el equipo de NESsT, donde se reportarán avances de cada uno de los productos específicos detallados en los puntos anteriores.
2. La cohorte piloto se seleccionará de manera conjunta con NESsT; el número y la combinación de empresas por cadena de valor podrán ajustarse por acuerdo.
3. El formato de la herramienta de evaluación, los manuales y el directorio se acordarán con NESsT al inicio, priorizando su facilidad de uso, reutilización y actualización por parte del equipo.
4. La inteligencia de mercado y la información de proveedores y compradores deberá reflejar las condiciones vigentes en 2026 y citar fuentes cuando corresponda.
5. Se espera que el/la consultor o firma pueda brindar recomendaciones a estos términos de referencia y su ejecución. El/la consultor(a) podrá proponer cadenas de valor, herramientas disponibles o contenidos adicionales a ser piloteados durante este periodo, siempre que estén alineados con el objetivo general de la consultoría.

Entregables:

Producto 1 - Etapa 1: Plan de Trabajo y metodología

• Plan de trabajo con actividades, cronograma y criterios de selección de la cohorte, acordados con NESsT
• Metodología refinada, incluyendo la herramienta de evaluación de preparación exportadora y el marco de análisis de barreras financieras

Plazo: 7 días calendario desde la fecha de firma de contrato. Pago: 15%

Producto 2 - Etapa 1: Evaluación piloto de preparación exportadora

• Evaluación de preparación exportadora de la cohorte piloto (hasta 6 empresas), aplicando la herramienta acordada
• Análisis de barreras financieras por empresa (inversiones, asistencia técnica, cumplimiento, certificaciones y costos iniciales/de capital de trabajo), clasificado por monto, plazo y posible ruta de financiamiento
• Notas de retroalimentación individuales para cada empresa y hallazgos consolidados de la cohorte, con recomendaciones para integrar en los planes de trabajo de NESsT

Plazo: 30 días calendario desde la fecha de firma de contrato. Pago: 30%

Producto 3 - Etapa 2: Manuales de exportación, briefs de mercado y red de proveedores

• Tres briefs de exportación, uno por cadena de valor (proceso de exportación, terminología comercial/Incoterms, expectativas de compradores, prácticas de abastecimiento y certificaciones/cumplimiento clave)
• Manual de Procesos de Exportación consolidado con plantillas prácticas (hoja de costeo de exportación, cotización modelo, guía rápida de Incoterms y checklist de certificaciones/cumplimiento)
• Directorio de proveedores de servicios de exportación en el Perú (agentes de aduana, agentes de carga, operadores logísticos y otros especialistas), verificado, con servicios y datos de contacto

Plazo: 50 días calendario desde la fecha de firma de contrato. Pago: 30%

Producto 4 - Etapa 2: Identificación de compradores, facilitación e informe final

• Lista de compradores potenciales calificados por cadena de valor (justificación de encaje, requisitos y contactos).
• Kit de contacto con compradores, introducciones iniciales y kit de apoyo a la negociación.

Plazo: 60 días calendario desde la fecha de firma de contrato. Pago: 15%

Producto 5

• Lista de compradores potenciales calificados por cadena de valor (justificación de encaje, requisitos y contactos).
• Informe final con aprendizajes y recomendaciones, y una sesión virtual de transferencia con el equipo de NESsT

Plazo: 80 días calendario desde la fecha de firma de contrato. Pago: 10%

Perfil requerido:

• Persona natural o jurídica. Profesional en comercio internacional, negocios, economía, agronegocios, marketing u otras áreas relacionadas. Deseable especialización en promoción de exportaciones, acceso a mercados o facilitación del comercio
• Se valorará positivamente contar con un equipo de soporte que cubra las distintas cadenas de valor y funciones de exportación (comercial, logística y cumplimiento)

Experiencia:

• Experiencia demostrable de al menos 4 años en promoción de exportaciones, comercio internacional o acceso a mercados, preferentemente vinculada a cadenas de valor agroalimentarias o de ingredientes naturales
• Conocimiento práctico de los procesos y requisitos de exportación peruanos (documentación, Incoterms, certificaciones, logística) y de las expectativas de los mercados de destino
• Experiencia de trabajo con organizaciones de productores asociativas o de base comunitaria, y comprensión de sus condiciones y limitaciones
• Deseable: una red existente de compradores, importadores y/o proveedores de servicios de exportación relevantes para las cadenas de valor prioritarias

Habilidades requeridas:

• Sólidas habilidades de investigación, sistematización y análisis en las dimensiones comercial, logística y financiera.
• Capacidad para diseñar herramientas y manuales prácticos y reutilizables para equipos operativos
• Habilidades comerciales y de relacionamiento para la identificación y facilitación de compradores
• Aptitudes y disposición para trabajar en equipo y seguir instrucciones. Manejo de herramientas de cómputo de uso frecuente (Excel, Word, PowerPoint, correo electrónico e internet)
• Manejo de herramientas y plataformas virtuales (Teams, Zoom, Meet, etc.)

Condiciones del contrato:

La consultoría se realizará de manera virtual. Eventualmente, el trabajo podría requerir sesiones de coordinación con el equipo de NESsT, la cohorte piloto y/o actores del ecosistema exportador.

Duración:

La duración del contrato es de 2 - 3 meses (80 – 90 días calendario) desde la firma del contrato.

Los candidatos interesados deberán enviar su Hoja de vida, propuesta técnica y económica a través de la plataforma Bamboo hasta el 28 de setiembre de 2026.