Design Monitoring and Evaluation (DME) Manager

Search For Common Ground (Search) est une organisation internationale à but non lucratif qui promeut la transformation des conflits. Avec son siège à Washington DC, et un bureau européen à Bruxelles en Belgique, Search a pour mission de transformer la manière dont les individus, organisations et gouvernements gèrent les conflits – loin des approches de confrontation vers des solutions coopératives. Conformément à sa stratégie d’intervention, l’ONG renforce les capacités des communautés dans le domaine de la consolidation de la paix afin de renforcer la résilience communautaire. L’approche privilégiée par Search est participative car elle met les bénéficiaires au cœur des réflexions et des actions. Dans le cadre de la mise en œuvre du Programme de Résilience Économique et Sociale des Populations de l’Est face aux Conflits et changement Climatique à l’Est du Tchad (RESPECCT), Search recrute un(e) DM&E Manager basé à Abéché au Tchad pour un contrat de 12 mois de droit du travail Tchadien.  

Résumé de la Position :

Poste : (01) Design Monitoring and Evaluation (DME) Manager

Lieu : Abéché (Tchad)

Répondant : Représentant Pays

Type de Contrat : CDD de douze (12) mois.

Sous la supervision du Représentant Pays de Search au Tchad, il/elle mènera des études d’analyses de conflits, des conflits scans, des conflits snapshot. Il/elle concevra les TDR, les outils de collecte des données qualitative et quantitative. Il/elle fera le suivi de la dynamique des conflits dans les zones du programme RESPECCT et s'assure d’informer le programme sur l’évolution du contexte des conflits. Il/elle devra veiller à l’application des recommandations issues des analyses des conflits par les équipes des membres du consortium RESPECCT. Il/Elle aidera le programme dans la conception de nouveaux projets, à travers une analyse pertinente des contextes sociaux, politiques et économiques du pays. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes de suivi et d'évaluation des membres du consortium afin de s'assurer que les activités respectent les principes de sensibilité aux conflits.

• Gérer la stratégie SERA du pays, de la gestion du portefeuille SERA, et de la durabilité de l'unité SERA ;
• Assurer le respect des normes organisationnelles en matière de SERA, en étroite collaboration avec l'ILT ;
• Coordonner dans une structure matricielle au sein et entre les équipes au niveau du pays pour poursuivre les objectifs en collaboration avec un ensemble plus large d'équipes et de départements ; Définir les attentes en matière de coordination entre les départements, au sein du département et au sein des équipes ;
• Diriger le processus de pratique réflexive et de programmation fondée sur des données probantes par le biais de réunions de réflexion trimestrielles et d'autres moyens de partage de méthodes et d'approches innovantes en matière de suivi et d'évaluation ;
• Fixer des objectifs de développement des compétences de base et du leadership avec les subordonnés directs et créer des opportunités pour le personnel de poursuivre les objectifs tout au long de l'année ; poursuivre les objectifs de développement des compétences pour améliorer le leadership sur le terrain chaque année ;
• Réaliser les études d’analyses de conflits : conflict assessment, conflict snapshot, conflict scan ;
• Concevoir les outils de collecte des données quantitatives et qualitatives: FGD, KII, enquête sondage ;
• Collecte des données qualitatives sur des tablettes sur des logiciels ODK, Kobo ;
• Traitement et analyse des données qualitatives et quantitatives ;
• Concevoir les outils pour le suivi et l’évaluation des projets en collaboration avec l'équipe programme, et sous la supervision du Représentant Pays ;
• Concevoir et planifier les différentes missions terrain nécessaires dans le cadre des activités de suivi et d’évaluation en collaboration avec l'équipe programme ;
• Participer à la conception, la mise en œuvre, et l’analyse du mécanisme de suivi et évaluations de Search For Common Ground au Tchad ;
• Assurer la collecte, le traitement et l’analyse des données de suivi et d’évaluation sur terrain suivant les outils approuvés par le département DME : collecte des données qualitatives et quantitatives dans le cadre des missions trimestrielles de suivi ;
• Développer en collaboration avec l’équipe programme, les outils de suivi et de collecte d’informations sur les activités des projets : pré et post test, fiche d’évaluation d’activités, fiches des rapports, Listes de présence, etc ;
• Contribuer à l’informatisation du système de collecte des données à travers la programmation des logiciels de collecte et enregistrement automatiques des données (par téléphone, Ipads, tablette, etc) contribuer à la revue et la mise à jour du cadre logique du programme RESPECCT ;
• Participer à l’élaboration des propositions de projet en collaboration avec l'équipe programme ;
• Contribuer à la rédaction des rapports périodiques et d’activités ;
• Représenter Search à Abéché.

• Jouer un rôle de premier plan dans l'élaboration, la mise en œuvre et l'examen des programmes nationaux et des sous-stratégies, en veillant à les aligner sur la stratégie de l'organisation tant au niveau régional que global.

• Pilote la planification des activités et des produits de Suivi-Évaluation, Redevabilité et Apprentissage au sein du portefeuille, en veillant à l'alignement entre l'allocation des ressources et les produits livrables.

• Dirige l'orientation de l'équipe et la planification des actions afin d'identifier et d'éliminer les goulots d'étranglement en matière de performances ;
• Veille à ce que les objectifs du personnel soient alignés sur les mesures de performance de l'organisation et que les résultats de l'équipe soient poursuivis conformément aux résultats de l'organisation et du département.

• Gère les livrables des M&E au sein du portefeuille pour s'assurer qu'ils améliorent notre capacité à parler de l'impact et à construire des preuves pour notre domaine conformément aux normes de Search, en suivant les attentes en matière de qualité ;
• Dirige la mise en œuvre de la stratégie de S&E pour la géographie de conflit concernée ;
• Produit, examine et approuve les produits d'apprentissage et les livrables qui contribuent directement aux preuves conformément aux besoins du pays et au programme d'apprentissage de l'organisation ;

• Développe des initiatives qui soutiennent le renforcement des capacités du personnel afin d'améliorer notre impact et la qualité des programmes, conformément aux normes de l'organisation et au cadre de l'impact global ;
• Collabore avec le département ILT dans le cadre d'initiatives visant à aider le personnel à entrer dans les réseaux d'expertise technique de l'organisation et à y développer des compétences ;
• Supervise la saisie et la gestion des données, en veillant à la mise à jour et à l'utilisation régulière du système de gestion des subventions ;
• Sert de leader au sein des réseaux techniques pour canaliser l'apprentissage Search retour dans la programmation, servir de point focal d'expertise technique avec des groupes externes, et positionner Search en tant que leader de terrain affectant la politique et la pratique au niveau du pays ;
• S’assure que le personnel développe des compétences professionnelles au sein de la plateforme d'apprentissage de l'organisation et dirige le développement des formations et de ressources pertinentes pour la croissance technique.

• S'engage dans le processus de développement commercial, en dirigeant et en examinant les projets, en mettant l'accent sur l'apport de preuves et de leçons apprises dans la conception programmatique ;
• Participe et sert de représentant du suivi et de l'évaluation lors d'événements et d'initiatives pertinents élaborés avec les partenaires nationaux.
• Développe des partenariats avec des institutions et des parties prenantes de grande qualité qui démontrent un leadership sur le terrain au niveau national, et organiser des événements et des initiatives autour des opportunités et des orientations futures.
• Insuffle les valeurs de l'organisation dans tout le travail.

• 1. Gère la stratégie et la vision d'ensemble. Assurer la gestion des fonctions et des programmes/projets. Anticipe et planifie les besoins et prend des mesures en conséquence. Fournir des orientations aux personnes qui lui sont directement rattachées ou aux membres d'équipes matricielles.
• 2. Développe et entretient des relations de collaboration avec les fournisseurs, les organisations, les associations professionnelles, les partenaires, les bailleurs de fonds et le réseau d'experts de Search, qui sont essentiels dans son domaine de compétence.
• 3. Modifie un plan d'action planifié en fonction de nouvelles informations ou de nouvelles circonstances.
• 4. S'adapte facilement à l'évolution des circonstances et des attentes.
• 5. Articule les buts et les objectifs du programme/projet de Search/fonction à l'intérieur et à l'extérieur de Search. Développe des objectifs de programme qui reflètent des stratégies et des approches plus larges de Search.
• 6. Contribue à l'élaboration de normes pour l'ensemble des fonctions à l'échelle mondiale au sein d'équipes de services partagés et dans une perspective multiculturelle qui tient compte d'autres cultures, d'autres points de vue et d'autres façons de faire les choses.
• 7. Surmonte les obstacles en recourant à des pratiques éthiques ; formule et évalue des solutions justifiées d'un point de vue moral et éthique.
• 8. Évalue les risques et les opportunités afin d'amener les décideurs à un résultat favorable.
• 9. Vérifie l'exactitude de son propre travail et de celui des autres et met en place des contrôles systématiques pour garantir l'intégrité du contenu et des données.
• 10. Connaît les outils de gestion de projet, y compris la technologie en tant que ressource pour l'efficacité et la réduction du stress.
• 11. Collabore avec les employés pour fixer et communiquer des normes de performance spécifiques et mesurables.
• 12. Anticipe les conséquences des situations et planifie en conséquence.
• 13. Analyse les coûts, les avantages, les risques et les chances de réussite d'une décision.
• 14. Fournit un encadrement et un mentorat au personnel.

• 1. Coordonne régulièrement ses activités avec celles de ses collègues et des consultants sur place et sur le terrain et résout les situations problématiques avec tact.
• 2. Représente, en fonction des tâches qui lui sont confiées, l'organisation, notamment lors de réunions externes, de conférences, auprès de donateurs, de prestataires et de partenaires internationaux et locaux.
• 3. Interagit avec le bureau national et le personnel régional.

• Avoir un diplôme de niveau (BAC + 5) en statistiques, sciences sociales, suivi-évaluation, économie du développement ou dans un domaine équivalent ;
• Disposer d’une expérience d’au moins neuf (9) ans en suivi-évaluation, redevabilité et apprentissage dont au moins cinq (5) ans d'expérience dans les ONGs (de préférence ONGs internationales) et au moins 2 ans à un niveau de Manager ;
• Expérience de leadership dans la mise en place, la gestion et la supervision de systèmes de S&E de qualité, du début à la clôture des projets, qui mènent à des prises de décision fondées sur des preuves et à informer des décisions stratégiques ;
• Expérience dans la gestion MEAL dans des programmes multisectoriels et financés par plusieurs donateurs;
• Avoir une connaissance accrue dans le domaine de la cohésion sociale ;
• Avoir une connaissance accrue dans le domaine des études d’analyse des conflits (obligatoire) ;
• Aptitudes à élaborer des plans de suivi, et à organiser la collecte de données, la gestion de l'information, l'utilisation de bases de données, l'analyse et le suivi des performances ;
• Capacité démontrée à former et à renforcer les capacités des autres membres de l’équipe ;
• Connaissance des principes de redevabilité humanitaire et de leur mise en pratique ;
• Solides compétences en planification, en organisation et en relations interpersonnelles ;
• Excellentes capacités d'analyse, de présentation et de rapportage ;
• Excellentes compétences en bases de données, en gestion de données et en analyse de données, et expérience dans l'utilisation d'au moins 2 applications logicielles telles que Microsoft Excel, Access, SPSS, STATA ;
• Expérience dans la collecte de données électroniques/mobiles (ODK, CommCare, CSPRO) et la cartographie SIG de préférence ;
• Capacité d'écouter les autres et de faciliter des discussions avec les collaborateurs de différents groupes et origines ;
• Avoir des formations et expériences en transformation des conflits est un atout.
• Excellente capacité organisationnelle et rédactionnelle ;
• Avoir une maîtrise de zone de l’est du Tchad ;
• Être flexible, avoir un fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
• Excellente capacité à travailler sous pression ;
• Bonne connaissance de la sensibilité aux conflits et des pratiques du « Ne pas Nuire » ;
• Avoir aussi une sensibilité et adaptabilité culturelle ;
• Maîtrise de Google Drive et des logiciels de suivi évaluation ;
• Avoir une maîtrise des langues locales parlée à l’Est ;
• Parfaite maîtrise du Français écrit et oral (obligatoire) ;
• Être capable de rédiger un rapport en français ;
• Connaissance de l’Anglais (oral + écrit) est un atout ;

Pour postuler :

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir par email leurs dossiers de candidatures composés de la lettre de motivation adressée au Représentant Pays de Search Tchad et du Curriculum Vitae avec trois (03) contacts de références via notre plateforme de recrutement ‘’lever’’ ou à l’adresse mail suivante : [email protected] avec comme objet suivant : Candidature DME Manager - Nom et Prénom. 

La date limite du dépôt des candidatures est fixée le 28 Mars 2025.

*Les candidatures féminines sont vivement encouragées*