Sr. Operations Officer (national position)

Oficial Senior de Operaciones

Venezuela

Tipo de contrato: Tiempo completo – posición local

Fecha de inicio: Lo antes posible (ASAP)

Duración: 1 mes con posibilidad de extensión

RESUMEN

IsraAID busca un/a Oficial Senior de Operaciones para su misión en Venezuela. El candidato ideal combinará experiencia en ayuda humanitaria y gestión/administración, y tendrá pasión por todo lo relacionado con las operaciones: supervisar las funciones presupuestarias, la planificación financiera y la logística dentro de la ONG, garantizando la eficiencia, el apoyo administrativo, los protocolos de seguridad y protección, y los sistemas de TI. Este rol es fundamental para mantener las operaciones diarias de la organización, apoyar su misión en las comunidades y servir de enlace con la dirección.

CONTEXTO

IsraAID es una agencia de ayuda humanitaria no gubernamental, apolítica y sin fines de lucro, dedicada a apoyar a poblaciones en crisis en todo el mundo. Fundada en 2001, para el año 2026 la organización ha respondido a crisis en 68 países y cuenta con operaciones continuas en 10 países, abarcando una amplia gama de sectores de experiencia tanto en el ámbito de la ayuda humanitaria como en el del desarrollo internacional.

RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS

1. Presupuesto y Planificación Financiera

• Liderar la planificación presupuestaria, las proyecciones y la gestión de costos para las operaciones del país.
• Preparar, coordinar y supervisar la ejecución del presupuesto para las operaciones de IsraAID en Venezuela.
• Monitorear el rendimiento del presupuesto, analizar las variaciones y apoyar la toma de decisiones financieras estratégicas para la alta dirección.
• Garantizar la alineación entre las prioridades programáticas, la capacidad operativa y los recursos financieros disponibles.

2. Gestión Financiera, Contabilidad y Nómina

• Liderar la proyección de gastos, el control presupuestario y la gestión del flujo de caja (efectivo).
• Supervisar que los pagos a proveedores sean regulares, documentados, conformes a las normas y transparentes.
• Supervisar la contabilidad, la gestión de efectivo, las operaciones bancarias y la administración financiera general.
• Supervisar los procesos de nómina, garantizando pagos de salarios precisos, oportunos y conformes a la ley, así como la administración de beneficios, contribuciones legales y la documentación adecuada.
• Garantizar el pleno cumplimiento de las leyes laborales locales, las regulaciones fiscales, los requisitos de los donantes y las políticas de la organización.
• Liderar la implementación y el cumplimiento de las políticas y procedimientos financieros, de nómina y de cumplimiento a nivel de la Oficina de País.
• Garantizar la planificación y ejecución exitosa de las auditorías internas y externas.
• Brindar orientación continua, capacitación y apoyo técnico al personal sobre políticas y procedimientos financieros y de nómina.

3. Informes y Cumplimiento

• Producir informes financieros, tableros de control (dashboards) y análisis periódicos y ad-hoc para la Misión del País y la Sede Central (HQ).
• Preparar y revisar los informes financieros y de progreso según lo requieran los donantes, las agencias gubernamentales y la Sede Central.
• Liderar el proceso de presentación de informes de los socios, lo que incluye revisar, aprobar o rechazar los informes financieros de los socios, e iniciar revisiones financieras, verificaciones in situ o inspecciones cuando sea necesario.
• Fortalecer los controles internos y los mecanismos de mitigación de riesgos en las áreas de finanzas, adquisiciones y gestión de socios.

4. Gestión de Subvenciones y Financiamiento

• Contribuir al desarrollo de propuestas de subvención y solicitudes de donantes de alta calidad.
• Liderar y apoyar los componentes financieros de las solicitudes de financiamiento, presupuestos y narrativas de costos.
• Garantizar que los presupuestos de los donantes sean realistas, cumplan con las normativas y estén alineados con el diseño programático y la capacidad operativa.
• Apoyar las negociaciones y las comunicaciones con los donantes en materia financiera.

5. Supervisión de Logística, Adquisiciones y TI

• Proporcionar supervisión financiera y dirección estratégica de las funciones de logística y adquisiciones, garantizando la optimización de los recursos (valor por dinero), el cumplimiento y la transparencia.
• Revisar y aprobar planes de adquisición, contratos y compras de alto valor en coordinación con el personal de logística y la Sede Central.
• Garantizar que los procesos de adquisición y gestión de activos cumplan con los requisitos de los donantes, legales y de la organización.
• Supervisar los esfuerzos relacionados con TI, monitoreando los activos, garantizando los controles apropiados, el presupuesto y la rendición de cuentas de los servicios y activos de TI.

6. Seguridad, Protección y Gestión de Riesgos

• Apoyar la función de seguridad y protección.
• Contribuir a las evaluaciones de riesgos, la planificación de contingencias y la preparación para emergencias.

7. Liderazgo Corporativo y Organizacional

• Contribuir activamente a fortalecer la reputación de IsraAID como organización nacional, regional e internacional.
• Promover la cultura, identidad, rendición de cuentas y valores de la organización entre el personal, los socios y las partes interesadas.
• Servir como miembro clave del Equipo de Gestión, contribuyendo a la planificación estratégica, el desarrollo organizacional y la toma de decisiones.
• Garantizar que IsraAID se mantenga adaptable, en cumplimiento normativo y financieramente resiliente ante la evolución de las necesidades humanitarias y de desarrollo.

REQUISITOS

• Mínimo 3 años de experiencia en operaciones humanitarias.
• Titulación en Gestión Financiera y Contabilidad, y cualificación relacionada en Logística u Operaciones.
• Experiencia demostrada liderando iniciativas operativas interfuncionales o entre países.
• Al menos 3 años de experiencia gerencial o de supervisión con equipos de tamaño pequeño a mediano.
• Sólidas habilidades de planificación, comunicación y organización.
• Capacidad para gestionar prioridades encontradas y cumplir con plazos estrictos.
• Conocimiento de logística, respuesta a emergencias y estándares operativos humanitarios (será una ventaja).
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
• Fluidez en español e inglés; el conocimiento de idiomas adicionales es una ventaja.

Estándares Éticos

IsraAID mantiene una política de tolerancia cero hacia la mala conducta y la Explotación y Abuso Sexual (EAS). Todos los candidatos serán sometidos a una verificación de referencias con un enfoque en la protección de salvaguarda.

Igualdad de Oportunidades

IsraAID es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes serán considerados sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional o condición de discapacidad.